Verktyget för åkerier och maskinentreprenörer
Hantera hela flödet i ett system – från order till faktura. Full koll på jobb, förare, fordon, lejåkare, ekonomi, containrar, projekt, tidrapporter, miljödata och fakturor.
Från samtal till pengar på banken
Ordern går direkt till föraren. Föraren rapporterar i mobilen, och rapporten blir underlag för fakturan. Allt i ett system. Inget skrivs in två gånger.
- Kunden Ringer in jobbet
- Transportledaren Skapar ordern
- Föraren Utför jobbet
- Föraren Rapporterar i mobilen
- Administratören Skickar fakturan
- Pengar på banken Ägaren/VD
- Kunden Ringer in jobbet
- Transportledaren Skapar ordern
- Föraren Utför jobbet
- Föraren Rapporterar i mobilen
- Administratören Skickar fakturan
- Pengar på banken Ägaren/VD
500 åkerier och maskinentreprenörer i Sverige har redan valt Workify
Byggt för din bransch
Workify är utvecklat tillsammans med åkerier och entreprenörer. Välj din bransch och se hur systemet passar er vardag.
Åkerier
Planera körningar, skicka order till förarna och fakturera direkt när jobbet är klart – utan körsedlar och handskrivna lappar.
Maskinentreprenörer
Håll ihop maskiner, förare, projekt och underentreprenörer – från första order till slutfaktura.
Lyft och kran
Boka kranbilar och lyft, rapportera tid på plats och få signerat av mottagaren direkt i appen.
Container och avfall
Håll koll på var containrarna står, vem som betalar hyran och rapportera farligt avfall till Naturvårdsverket.
Väg- och parkunderhåll
Snöröjning, sandning, gräsklippning och sopning – planerat, rapporterat och fakturerat.
Skog och biobränsle
Transporter av timmer, flis och biobränsle med full spårbarhet från order till faktura.
Allt i ett system
Börja med det ni behöver och lägg till fler moduler när verksamheten växer.
Order
Ordermodulen är basen i Workify och ingår alltid – hantera transporter och jobb från beställning till faktura.
Externorder
Skicka order till lejåkare utan att de behöver ett användarkonto – och matcha deras faktura mot ordernumret.
Tidrapportering
Tidregistrering mot arbetsordrar som blir löneunderlag – för förare och administration.
Integration
Elektronisk överföring av fakturaunderlag och synk av register mot ekonomisystemet, till exempel Fortnox och Spiris.
Uthyrning
Håll koll på containrar och annan uthyrd utrustning – var den står, hur länge och vem som betalar hyran.
Projekt
Planering, genomförande, fakturering och uppföljning av projekt – inklusive underentreprenörer.
Kundportal
Låt kunderna lägga order själva – på webben eller i appen.
GPS för fordon och objekt
GPS-enheter med karta i Workify – underlag för miljörapportering, BEAst och VPU.
Vad passar er verksamhet?
Svara på tre frågor så får ni ett förslag på paket och moduler – och en uppskattning av hur mycket tid och pengar ni kan spara.
Förarna har allt i mobilen
Order, karta, tidrapport och mottagarsignatur i appen för iOS och Android. Inga körsedlar som ska tydas på kvällen.
- åkerier och maskinentreprenörer
- 500+
- sparad tid per förare och månad
- 15 h
- per användare och dag
- 10 kr
- bindningstid
- 0 mån
”Workify är enklare, smartare och billigare än andra system”
Integrera Workify enkelt med ekonomisystemet
Workify integreras med ekonomisystemet, bland annat Fortnox och Spiris. Fakturaunderlag förs över elektroniskt och kund- och artikelregister hålls i synk.
Enkelt och snabbt att komma igång
Konto
Vi skapar ert konto i Workify.
Register
Vi importerar era kund- och artikelregister.
Inställningar
Vi gör grundinställningarna tillsammans.
Appen
Förarna laddar ner appen till iOS eller Android.
Introduktion
En genomgång av webben – det tar inte mer än några timmar.
”Vi gick från manuellt till digitalt på mindre än ett dygn. Det tycker jag är imponerande snabbt!”
Aktuellt
Rapportera farligt avfall till Naturvårdsverket direkt i Workify
Genom en ny integration med Naturvårdsverket kan ni rapportera farligt avfall direkt från Workify.
Anlita lejåkare enkelt och smidigt med Externorder
Med Externorder skickar ni order till lejåkare via sms eller e-post – utan att de behöver ett användarkonto.
Se Workify utifrån er verksamhet
På en demo går vi igenom Workify med utgångspunkt i er bransch, storlek och ert arbetssätt. Demon kostar ingenting och du förbinder dig inte till något.